Luentojen ja koulutustilaisuuksien esitysten tallentamiseen löytyy monia eri ratkaisuja. Niiden käytettävyydessä on kuitenkin paljon eroja. Kun järjestelmään liitetään ohjelmalähteet, kamerat, mikrofonit ja kun materiaali halutaan myös jakaa reaaliajassa verkon yli, on integroitu kokonaisuus ainoa mahdollisuus saada kokonaisuus toimimaan yhdessä ja helppokäyttöisesti.
Tallennettua tai verkon yli reaaliajassa jaettavaa materiaalia voidaan katsella lähes millä tahansa laitteella. Sitä voidaan myös seurata esimerkiksi toisessa luentosalissa esitysjärjestelmään liitettävällä laitteistolla.
Tallennusjärjestelmiä käytetään mm. oppilaitoksissa, oikeuslaitoksissa, terveydenhoitoalalla ja julkishallinnossa.