Tietosuojailmoitus

Voimaantulopäivä: 15.5.2018

Rekisterinpitäjänä Caverion Oyj:n tehtävänä on suojella henkilötietojasi ja pyrkiä tietojen käsittelyssä aukottomaan tietoturvaan, johon voit luottaa. Suojaamme yksityisyyttäsi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden sovellettavien lakien mukaisesti.

Ole hyvä ja lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti.


1. Kuka kerää henkilötietojasi

Tässä tietosuojailmoituksessa "Caverion" tarkoittaa Caverion Oyj:tä ja sen tytäryhtiöitä, jotka on lueteltu uusimassa Caverion Oyj:n tilinpäätöksessä. Caverion-konsernin emoyhtiön osake on listattu Helsingin pörssissä (Nasdaq Helsinki). Caverion Oyj:n kotipaikka on Helsinki.

Yhteystiedot:
Caverion Oyj, Caverion Suomi Oy, Caverion Industria Oy
Kimmo Nikulainen
Torpantie 2, 01650 Vantaa
Puh. 010 4071
Sähköpostiosoite: communications@caverion.com  
Y-tunnus: 2534127-4 (Caverion Oyj), 0146519-2 (Caverion Suomi Oy), 1860875-1 (Caverion Industria Oy)


2. Henkilötietojen suojaaminen

Me suhtaudumme henkilötietojesi tietoturvaan vakavasti. Kaikki Caverionille antamasi henkilötiedot tallennetaan suojattuihin palvelimiin, ja pääsy henkilötietoihin myönnetään ainoastaan niitä tarvitseville työntekijöille ja kolmansille osapuolille. Henkilötietojen käyttöoikeudet omaavilla henkilöillä on tietojen salassapitovelvollisuus. Caverion ja sen palveluntarjoajat ryhtyvät aina kaikkiin kohtuullisiin toimiin henkilötietojen suojan varmistamiseksi.

Käytämme asianmukaisia teknisiä, hallinnollisia ja organisatorisia turvatoimia estämään luvaton pääsy henkilötietoihin, sekä niiden suojaaminen luvattomalta luovuttamiselta, tuhoamiselta tai muulta luvattomalta käsittelyltä. Palvelimet sijaitsevat EU:ssa tai ovat erillissopimuksin GDPR:ää noudattavia. Verkkopalvelut on suojattu viestinnän salaavalla HTTPS-yhteydellä.


3. Määritelmät

"Caverion", "me" tai "yhtiö" viittaa Caverion Oyj:hin ja sen tytäryhtiöihin, jotka voivat käsitellä lausekkeessa 1 mainittuja henkilötietoja.

"Henkilötieto" tarkoittaa kaikkia tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti tai muihin tietoihin yhdistettynä. Esimerkkejä henkilötiedoista: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika.

"Arkaluonteisia henkilötietoja" ovat erityiset henkilötiedot, joita voidaan yksityisen luonteensa vuoksi pitää arkaluonteisina. Esimerkkejä henkilötiedoista: rotua tai etnistä alkuperää, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista koskevat tiedot

"Käyttäjä", "sinä", "rekisteröity" tai "henkilö" tarkoittaa verkkosivujemme käyttäjää, palvelujemme käyttäjää tai muuta ulkopuolista henkilöä, joka luovuttaa henkilötietojaan Caverionille.

"Verkkosivusto" tarkoittaa sivustoa, jonka ensisijainen URL-osoite on caverion.com, sekä maakohtaisia verkkosivuja, kampanjoiden aloitussivuja (esimerkiksi hub.caverion.com) ja verkkorekrytointipalveluja (esim. careers.fi/caverion).


4. Kerättävät tiedot ja henkilötietojen keräämisen tarkoitukset

Keräämme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia tässä tietosuojailmoituksessa ilmoitettujen käyttötarkoitusten kannalta. Keräämme tietoja, jotka (a) olet itse antanut, ja tietoja, jotka on (b) kerätty automaattisesti tai (c) saatu muista ulkoisista lähteistä. Kuvailemme seuraavassa erityyppisten rekisteröityjen henkilötietojen käyttötapaa. Huomaa, että yhdistämme joskus sinulta saamiamme tietoja, verkkoyhteydellä kerättyjä tietoja, offline-tilassa kerättyjä tietoja ja kolmansilta osapuolilta kerättyjä tietoja. Tämä tehdään aina henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien ja määräysten mukaisesti.

Käytämme henkilötietojasi ainoastaan tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin, ellemme saa suostumustasi niiden käyttöön muuta tarkoitusta varten.

Sinusta kerättävät tiedot

Sinun ei tarvitse antaa henkilötietojasi voidaksesi käyttää Caverionin verkkosivustoja. Keräämme ainoastaan henkilötietoja, jotka verkkosivuston käyttäjät ovat antaneet vapaaehtoisesti.

  • suostumus (a)
  • yhteystiedot (työ) (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) (a)
  • demografiset tiedot (mm. ikä, syntymäaika, kansallisuus, äidinkieli, siviilisääty) (a) (b)
  • ruokavalio (tapahtumia varten) (a)
  • sähköpostin jäljitys (esim. avausmäärät, napsautukset, yrityksen sisäisten viestien käsittelypäivämäärät ja kellonajat) (b)
  • työnantajan tiedot (esim. yrityksen nimi, osoite, edellinen työnantaja) (a)
  • kiinnostuksen kohteet (a) (b)
  • IP-osoite (b)
  • nimi (esim. etunimi, sukunimi, muut nimet) (a)
  • asemaa koskevat tiedot (esim. tehtävänimike, yksikkö, työ) (a)
  • sosiaalisen median julkisen profiilin tiedot (c)
  • kyselyjen vastaustiedot (a)
  • käyttäjätilit (esim. järjestelmän käyttäjänimi ja salasana) (b) (c)
  • verkkosivustossa käynnit (esim. sivusto, evästeet, selaintiedot, käynnin päivämäärä ja kellonaika, käyttäjän käyttäytyminen) (b)

Tietojen keräämisen tarkoitus

  • Mainonta: Voimme käyttää henkilötietojasi mainosten esittämiseen verkkosivullamme tai kolmannen osapuolen sivustoissa. Jotkut kolmansista osapuolista käyttävät evästeitä tai vastaavaa tekniikkaa näyttääkseen sinulle mainoksia, jotka perustuvat selaamiskäyttäytymiseesi ja mielenkiinnon kohteisiisi. Tutustu evästeilmoitukseemme.
  • Potentiaalisen asiakassuhteen kehittäminen: Keräämme potentiaalisten asiakkaiden tai asiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja asiakastietokantaamme. Keräämme näitä henkilötietoja, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä potentiaalisena asiakkaana, tunnistaa asiakastarpeet ja tarjota niihin parhaita ratkaisuja.
  • Viestintä ja videoneuvottelut: Tallennamme yhteystiedot viestintää koskevia yhteydenottoja ja yhteistyötä varten.
  • Kilpailut: Voimme järjestää kilpailuja, joihin osallistuessasi annat yhteystietosi. Käytämme näitä tietoja ottaessamme yhteyttä voittajiin.
  • Valitukset ja reklamaatiot: Tarvitsemme henkilötietojasi tekemäsi valituksen hallintaan, mikäli olet valittanut toimintatavoistamme.
  • Tapahtumien järjestäminen: Järjestämme ja isännöimme tapahtumia ja/tai osallistumme messuille. Käytämme henkilötietojasi, kun esimerkiksi lähetämme sinulle kutsuja tai tietoja tapahtumista, pyydämme palautetta tapahtuman jälkeen tai tarvitsemme henkilötietojasi muihin tapahtumaan liittyviin tarkoituksiin (esim. erityisruokavaliot).
  • Palautteen kerääminen: Voimme pyytää sinulta palautetta erilaisista aiheista. Käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja palvelujemme kehittämiseen.
  • Tunnistuksen hallinta: Käytämme henkilötietoja luotettavaan tunnistamiseen, esimerkiksi rekisteröidyn pyytäessä järjestelmän käyttöoikeuksia.
  • Toimintojen kehittäminen: Käytämme henkilötietoja esimerkiksi yhtiön palvelujen, palveluvalikoiman, käyttäjäkokemuksen ja viestinnän kehittämiseen.
  • Sisäinen koulutus: Voimme käyttää tietojasi sisäisen koulutuksen tarpeisiin esimerkiksi halutessamme varmistaa, että työntekijöillämme on parhaan työsuorituksen edellyttämät tiedot ja ammattitaito.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Käytämme henkilötietojasi, kun laki ja säädökset sitä edellyttävät (esim. oikeuden määräyksestä).
  • Markkinointi: Voimme käyttää henkilötietojasi markkinointiin, jos olet antanut tähän luvan ja jos oletamme, että toimittamamme tuotteet, palvelut, tarjonta tai kolmannen osapuolen ratkaisut kiinnostavat sinua. Voimme myös kohdentaa markkinointiviestejä verkkosivukäyttäytymisesi perusteella ja ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, tekstiviestillä tai puhelimitse. Voit peruuttaa markkinointiviestimme koska tahansa täyttämällä tämän lomakkeen. Lue myös Caverionin evästeilmoitus.
  • Kohdentaminen: Voimme käyttää henkilötietojasi verkkosivun sisällön, sähköpostiviestien ja muuntyyppisen digitaalisen viestintäaineiston kohdentamiseen käyttäjäominaisuuksiesi perusteella. Käytämme näitä tietoja toimintojemme tehokkuuden kehittämiseen ja tarjotaksemme sinua kiinnostavaa sisältöä.
  • Arkistot ja hallinto: meidän on dokumentoitava, tallennettava ja arkistoitava henkilötietojesi käsittely täydellisesti.
  • Raportointi ja analyysi: Voimme käyttää henkilötietojasi raportointiin ja analyysiin, joiden avulla kehitämme tuotteita, palveluja ja asiakaskokemusta.
  • Mielipidekyselyt: Voimme kutsua sinua osallistumaan mielipidekyselyihimme. Jos haluat osallistua kyselyyn, käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.
  • Asiakaskäyttäytymisen kartoittaminen: Voimme käyttää tietojasi, kun jäljitämme käyttäytymistäsi verkkosivustossamme tai sovelluksissamme. Se perusteella ymmärrämme paremmin mielenkiintoasi ja voimme tarjota sinulle parempia palveluja. Voimme myös kohdentaa sinulle lähetettäviä markkinointiviestejä verkkosivukäyttäytymisesi perusteella. Meidän on saatava tähän sinun suostumuksesi, jonka voit peruuttaa koska tahansa ja kieltää markkinointiviestien lähettämisen. Lue myös Caverionin evästeilmoitus.
  • Verkkosivuston kehittäminen: Käytämme antamiasi tietoja esimerkiksi verkkosivujemme toimivuuden, tehokkuuden, käyttäjäkokemuksen ja turvallisuuden kehittämiseen.

Sinusta kerättävät tiedot

Kun olet asiakkaamme, tarvitsemme tietojasi erilaisiin tarkoituksiin. Suurin osan tiedoista on sellaisia, jotka olet itse antanut, mutta keräämme tietoja myös muista lähteistä. Verkkosivukäyttäytymisesi perustella voimme tulkita, että vierailusi tietyillä sivustomme sivuilla liittyvät kiinnostuksen kohteisiisi. Tallennamme tämän tiedon asiakastietokantaamme. Toimimme näin ainoastaan siinä tapauksessa, että olet antanut meille yhteystietosi yhteydenottolomakkeella tai tilannut uutiskirjeemme. Jos olet uusi työntekijä nykyisessä asiakasyrityksessämme, esimiehesi tai kollegasi voivat antaa meille sinun tietosi, jotka päivitämme asiakastietokantaamme.

Asiakkaanamme voit päättää, haluatko antaa meille pääsyn sidosryhmiesi henkilötietoihin (esimerkiksi kiinteistön käyttäjät, työntekijät). Tämän tyyppisissä tapauksissa Caverion on tietojen käsittelijä, joka noudattaa tietojen käsittelyä koskevia ohjeitasi.

  • viestintätiedot (esim. kirjallinen viestintä) (a)
  • suostumus (a)
  • yhteystiedot (koti) (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) (a)
  • yhteystiedot (työ) (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) (a)
  • demografiset tiedot (mm. ikä, syntymäaika, kansallisuus, äidinkieli, siviilisääty) (a) (b)
  • ruokavalio (tapahtumia varten) (a)
  • sähköpostin jäljitys (esim. avausmäärät, napsautukset, yrityksen sisäisten viestien käsittelypäivämäärät ja kellonajat) (b)
  • työnantajan tiedot (esim. yrityksen nimi, osoite, edellinen työnantaja) (a)
  • kiinnostuksen kohteet (a) (b)
  • IP-osoite (b)
  • nimi (esim. etunimi, sukunimi, muut nimet) (a)
  • valokuvat ja videot (a) (c)
  • asemaa koskevat tiedot (esim. tehtävänimike, yksikkö, työ) (a)(c)
  • sosiaalisen median julkisen profiilin tiedot (b)
  • kyselyjen vastaustiedot (a)
  • järjestelmän käyttötiedot (esim. kirjautumisajat, toimintalokit) (b)
  • käyttäjätilit (esim. järjestelmän käyttäjänimi ja salasana) (b) (c)
  • verkkosivustossa käynnit (esim. sivusto, evästeet, selaintiedot, käynnin päivämäärä ja kellonaika, käyttäjän käyttäytyminen) (b)

Henkilötietojen keräämisen tarkoitus

  • Mainonta: Voimme käyttää henkilötietojasi mainosten esittämiseen verkkosivullamme tai kolmannen osapuolen sivustoissa. Jotkut kolmansista osapuolista käyttävät evästeitä tai vastaavaa tekniikkaa näyttääkseen sinulle mainoksia, jotka perustuvat selaamiskäyttäytymiseesi ja mielenkiinnon kohteisiisi. Tutustu evästeilmoitukseemme.
  • Viestintä ja videoneuvottelut: Tallennamme yhteystietosi viestintää koskevia yhteydenottoja ja yhteistyötä varten.
  • Kilpailut: Voimme järjestää kilpailuja, joihin osallistuessasi annat yhteystietosi. Käytämme näitä tietoja ottaessamme yhteyttä voittajiin.
  • Valitukset ja reklamaatiot: Tarvitsemme henkilötietojasi tekemäsi valituksen hallintaan, mikäli olet valittanut toimintatavoistamme.
  • Asiakaspalvelu ja -tuki: Käytämme tietoja asiakkuudenhallintaan sekä asiakaspalvelun, asiakastuen ja muiden palvelujen tuottamiseen sinua varten. Voimme tallentaa aiempia yritystäsi koskevia tietoja tunnistaaksemme tärkeät asiakkaamme ja ylläpitääksemme asiakassuhdetta. Voimme lähettää sinulle tuoteuutisia tai tuotteiden ja palvelujen muutoksiin liittyviä tietoja, ja voimme olla yhteydessä sinuun asiakassuhteeseen liittyvissä asioissa (esim. etähallinta) tai lähettää sinulle palveluihimme liittyviä selvityksiä.
  • Tapahtumien järjestäminen: Järjestämme ja isännöimme tapahtumia ja/tai osallistumme messuille. Käytämme henkilötietojasi, kun esimerkiksi lähetämme sinulle kutsuja tai tietoja tapahtumista, pyydämme palautetta tapahtuman jälkeen tai tarvitsemme henkilötietojasi muihin tapahtumaan liittyviin tarkoituksiin (esim. erityisruokavaliot).
  • Palautteen kerääminen: Voimme pyytää sinulta palautetta erilaisista aiheista. Käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.
  • Tunnistuksen hallinta: Käytämme henkilötietoja luotettavaan tunnistamiseen, esimerkiksi rekisteröidyn pyytäessä järjestelmän käyttöoikeuksia.
  • Toimintojen kehittäminen: Käytämme henkilötietoja esimerkiksi yhtiön palvelujen, palveluvalikoiman, käyttäjäkokemuksen ja viestinnän kehittämiseen.
  • Sisäinen koulutus: Voimme käyttää tietojasi sisäisen koulutuksen tarpeisiin esimerkiksi halutessamme varmistaa, että työntekijöillämme on parhaan työsuorituksen edellyttämät tiedot ja ammattitaito.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Käytämme henkilötietojasi, kun laki ja säädökset sitä edellyttävät (esim. oikeuden määräyksestä).
  • Markkinointi: Voimme käyttää henkilötietojasi markkinointiin, jos olet antanut tähän luvan ja jos oletamme, että toimittamamme tuotteet, palvelut, tarjonta tai kolmannen osapuolen ratkaisut kiinnostavat sinua. Voimme myös kohdentaa markkinointiviestejä verkkosivukäyttäytymisesi perusteella ja ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, tekstiviestillä tai puhelimitse. Voit peruuttaa markkinointiviestimme koska tahansa täyttämällä tämän lomakkeen. Lue myös Caverionin evästeilmoitus.
  • Tarjoukset ja sopimusten hallinta
  • Projektin johtaminen
  • Arkistot ja hallinto: Meidän on dokumentoitava, tallennettava ja arkistoitava henkilötietojesi käsittely täydellisesti.
  • Raportointi ja analyysi: Voimme käyttää henkilötietojasi raportointiin ja analyysiin, joiden avulla kehitämme tuotteita, palveluja ja asiakaskokemusta.
  • Riskien arviointi (esim. taloudelliset riskit)
  • Mielipidekyselyt: Voimme kutsua sinua osallistumaan mielipidekyselyihimme. Jos haluat osallistua kyselyyn, käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.

Sinusta kerättävät tiedot

Jos haet työtä Caverionilta, tarvitsemme sinulta määrättyjä henkilötietoja. Rekrytointiprosessin yhteydessä keräämme henkilötietoja ja tarkistamme työhakemuksesi ja muiden antamiesi tietojen perusteella, miten sovellut tiettyyn työhön. Määrättyjä tietoja kerätään ainoastaan jos annat tähän nimenomaisen luvan hakemuksessasi. Tämä koskee erityisesti arkaluonteisia henkilötietoja. Kun haet työpaikkaa Caverionilta, luomme sinulle myös käyttäjäprofiilin ja käyttäjätunnuksen.

  • taustaselvitykset (esim. luottotietojen tarkastus, rikosrekisteri, alkoholi- ja huumetestit) (c)
  • viestintätiedot (esim. äänitallenteet, kirjallinen viestintä) (a)
  • ammatillista osaamista koskevat tiedot (esim. koulutus, valmiudet ja taidot, luvat, todistukset, oppimista koskevat tallenteet, henkilökohtaiset urasuunnitelmat) (a) (c)
  • suostumus (a)
  • yhteystiedot (koti) (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) (a)
  • yhteystiedot (työ) (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) (a)
  • demografiset tiedot (esim. ikä, syntymäaika, kansallisuus, äidinkieli, siviilisääty) (a) (b)
  • perhettä koskevat tiedot (esim. lapset) (a)
  • tunnisteet (esim. sosiaaliturvatunnus tai muu tunniste) (a)
  • IP-osoite (b)
  • nimi (esim. etunimi, sukunimi, muut nimet) (a)
  • valokuvat ja videot (a)
  • asemaa koskevat tiedot (esim. tehtävänimike, yksikkö, työ) (a)
  • aiempien työnantajien tiedot (esim. yrityksen nimi, osoite) (a)
  • rekrytointitiedot (esim. CV, työhakemus, valintatiedot, työtarjous) (a)
  • kyselyjen vastaustiedot (a)
  • käyttäjätilit (esim. järjestelmän käyttäjänimi ja salasana) (b)(c)
  • verkkosivustossa käynnit (esim. sivuston evästeet, selaintiedot, käynnin päivämäärä ja kellonaika) (b)

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja, ellet ole itse vapaaehtoisesti lähettänyt niitä työhakemuksessa tai antanut suostumistasi, tai jos kyseisten tietojen käsittelylle on muu laillinen oikeusperuste.

Henkilötietojen keräämisen tarkoitus

  • Taustaselvitykset
  • Viestintä ja videoneuvottelut: Tallennamme yhteystietosi viestintää koskevia yhteydenottoja ja yhteistyötä varten.
  • Valitukset ja reklamaatiot: Tarvitsemme henkilötietojasi tekemäsi valituksen hallintaan, mikäli olet valittanut toimintatavoistamme.
  • Vaatimusten täyttymisen varmistaminen yhtymän käytäntöjen ja oikeudellisten vaatimusten mukaisesti
  • Tapahtumien järjestäminen: Järjestämme ja isännöimme tapahtumia ja/tai osallistumme messuille. Käytämme henkilötietojasi, kun esimerkiksi lähetämme sinulle kutsuja tai tietoja tapahtumista, pyydämme palautetta tapahtuman jälkeen tai tarvitsemme henkilötietojasi muihin tapahtumaan liittyviin tarkoituksiin (esim. erityisruokavaliot).
  • Palautteen kerääminen: Voimme pyytää sinulta palautetta erilaisista aiheista. Käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.
  • Tunnistuksen hallinta: Käytämme henkilötietoja luotettavaan tunnistamiseen, esimerkiksi rekisteröidyn pyytäessä järjestelmän käyttöoikeuksia.
  • Yksittäisen työntekijän ja yrityksen toiminnan kehittäminen
  • Sisäinen koulutus: Voimme käyttää tietojasi sisäisen koulutuksen tarpeisiin esimerkiksi halutessamme varmistaa, että työntekijöillämme on parhaan työsuorituksen edellyttämät tiedot ja ammattitaito.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Käytämme henkilötietojasi, kun laki ja säädökset sitä edellyttävät (esim. oikeuden määräyksestä).
  • Arkistot ja hallinto: Meidän on dokumentoitava, tallennettava ja arkistoitava henkilötietojesi käsittely täydellisesti.
  • Rekrytointi: Käytämme henkilötietojasi työntekijän valintaprosessissa, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä ja tallentaa hakemuksesi.
  • Raportointi ja analyysi: Voimme käyttää henkilötietojasi raportointiin ja analyysiin, joiden avulla kehitämme sisäisiä palvelujamme.
  • Mielipidekyselyt: Voimme kutsua sinua osallistumaan mielipidekyselyihimme. Jos haluat osallistua kyselyyn, käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.
  • Työnhakijoiden arviointitestit (esim. persoonallisuustestit, taito- ja käyttäytymistestit)

Sinusta kerättävät tiedot

Käytämme henkilötietojasi, kun työskentelet Caverionin ulkoisena työvoimana. Keräämme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia tässä tietosuojailmoituksessa ilmoitettujen käyttötarkoitusten kannalta. Caverion kerää ja säilyttää lakien sallimissa tai määrittämissä puitteissa ulkoisen työvoiman henkilötietoja esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

  • toimeksiantoa koskevat tiedot (esim. toimeksiannon aloituspäivämäärä, lopetuspäivämäärä, toimeksiannon tyyppi, toimitukseen liittyvät sopimukset) (a) (c)
  • taustaselvitykset (esim. luottotietojen tarkastus, rikosrekisteri, alkoholi- ja huumetestit, jos nämä ovat Caverionin tekemiä) (c)
  • viestintätiedot (esim. äänitallenteet, kirjeenvaihto, sisäisen sosiaalisen median viestit) (a)
  • ammatillista osaamista koskevat tiedot (esim. koulutus, valmiudet ja taidot, luvat, todistukset, oppimista koskevat tallenteet, henkilökohtaiset urasuunnitelmat) (a) (c)
  • suostumus (a)
  • yhteystiedot (työ) (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) (a) (c)
  • demografiset tiedot (esim. ikä, syntymäaika, kansallisuus, äidinkieli, siviilisääty) (a) (b) (c)
  • ruokavalio (tapahtumia varten) (a)
  • sähköpostin jäljitystiedot (esim. avausmäärät, klikkaukset, yrityksen sisäisten viestien käsittelypäivämäärät ja kellonajat) (b)
  • kustannustiedot (esim. matkakulut tai muut kulut) (a) (c)
  • toimitiloihin pääsy ja niiden käyttö (esim. käyttäjätunnukset, salasanat, turvajärjestelmistä saadut tiedot mukaan lukien avainkorttijärjestelmät ja valvontakamerat, työaika) (b) (c)
  • tunnisteet (esim. sosiaaliturvatunnus tai muu tunniste) (a)
  • IP-osoite (b)
  • nimi (esim. etunimi, sukunimi, muut nimet) (a) (c)
  • passin tiedot (a)
  • valokuvat ja videot (a) (c)
  • fyysiset ominaisuudet (esim. pituus, koko) (a) (c)
  • asemaa koskevat tiedot (esim. tehtävänimike, yksikkö, kustannuspaikka, työ, esimies) (c)
  • rekrytointitiedot (esim. CV, työhakemus, valintatiedot, työtarjous) (a) (c)
  • työturvallisuustiedot (esim. tapaturmat) (a) (c)
  • kyselyjen vastaustiedot (a)
  • järjestelmän käyttötiedot (esim. kirjautumisajat, toimintalokit) (b) (c)
  • käyttäjätilit (esim. järjestelmän käyttäjänimi ja salasana) (b) (c)
  • ajoneuvon tiedot (esim. rekisterinumero, ajopäiväkirja) (a) (c)
  • verkkosivustossa käynnit (esim. sivusto, evästeet, selaintiedot, käynnin päivämäärä ja kellonaika) (b)
  • työlupa (a) (c)
  • työaikaraportit ja -tiedot (esim. työssäkäynti, poissaolot) (a) (b) (c)

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja, ellet ole itse vapaaehtoisesti lähettänyt niitä työhakemuksessa tai antanut suostumistasi, tai jos kyseisten tietojen käsittelylle on muu laillinen oikeusperuste.

Henkilötietojen keräämisen tarkoitus

  • Käytön hallinta (esim. yhtiön järjestelmät ja toimitilat)
  • Taustaselvitykset
  • Viestintä ja videoneuvottelut: Tallennamme yhteystietosi viestintää koskevia yhteydenottoja ja yhteistyötä varten.
  • Kilpailut: Voimme järjestää kilpailuja, joihin osallistuessasi annat yhteystietosi. Käytämme näitä tietoja ottaessamme yhteyttä voittajiin.
  • Valitukset ja reklamaatiot: Tarvitsemme henkilötietojasi tekemäsi valituksen hallintaan, mikäli olet valittanut toimintatavoistamme.
  • Työmatkat (esim. matkan suunnittelu, hotellimaksut, lennot, auton vuokraus, työhön liittyvien matka-asiakirjojen hankkiminen, työluvat)
  • Työssä kehittyminen ja koulutus
  • Hätäviestintä: Säilytämme lähiomaisten yhteystietoja hätätilanteiden varalta.
  • Vaatimusten täyttymisen varmistaminen yhtymän käytäntöjen ja oikeudellisten vaatimusten mukaisesti.
  • Tapahtumien järjestäminen: Järjestämme ja isännöimme tapahtumia ja/tai osallistumme messuille. Käytämme henkilötietojasi, kun esimerkiksi lähetämme sinulle kutsuja tai tietoja tapahtumista, pyydämme palautetta tapahtuman jälkeen tai tarvitsemme henkilötietojasi muihin tapahtumaan liittyviin tarkoituksiin (esim. erityisruokavaliot).
  • Kustannusten hallinta (esim. hallintokulut, kuluraportit, konsernin luottokortit, budjetointi)
  • Palautteen kerääminen: Voimme pyytää sinulta palautetta erilaisista aiheista. Käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.
  • Kirjanpito
  • Tunnistuksen hallinta: Käytämme henkilötietoja luotettavaan tunnistamiseen, esimerkiksi rekisteröidyn pyytäessä järjestelmän käyttöoikeuksia.
  • Yksittäisen työntekijän ja yrityksen toiminnan kehittäminen
  • Vakuutusten hallinta
  • Sisäinen auditointi ja turvallisuus (esim. sisäiset tutkinnat, sisäinen valvonta, riskinhallinta, eturistiriitojen raportointi, työterveys- ja turvallisuusohjelmat, sekä työntekijöiden, vieraiden, tuotantolaitosten ja omaisuuden suojelemiseen tähtäävät turvatoimet)
  • Sisäinen koulutus: Voimme käyttää tietojasi sisäisen koulutuksen tarpeisiin esimerkiksi halutessamme varmistaa, että työntekijöillämme on parhaan työsuorituksen edellyttämät tiedot ja ammattitaito.
  • Laskutus ja maksut (esim. puhelinlaskut)
  • IT-tuki: Käytämme henkilötietoja tietotekniikkajärjestelmiin liittyvien ongelmien ratkaisuun.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Käytämme henkilötietojasi, kun laki ja säädökset sitä edellyttävät (esim. oikeuden määräyksestä).
  • Ulkoisen työvoiman työsuhteen hallinta (esim. työsuhteen luominen, ylläpito ja lopettaminen, kurinpitotoimenpiteet, hakijan pätevyyden arviointi, työhön liittyvät korvausvaatimukset, eläkkeelle lähtemisestä ilmoittaminen)
  • Hankinnat (esim. työmateriaalit, palvelut, laitteet)
  • Projektin johtaminen
  • Työvälineiden toimittaminen: Käytämme henkilötietojasi luovuttaaksemme käyttöösi esim. tietokoneen, matkapuhelimen, tabletin tai käyntikortit.
  • Arkistot ja hallinto: Meidän on dokumentoitava, tallennettava ja arkistoitava henkilötietojesi käsittely täydellisesti.
  • Rekrytointi: Käytämme henkilötietojasi työntekijän valintaprosessissa, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä ja tallentaa hakemuksesi.
  • Raportointi ja analyysi: Voimme käyttää henkilötietojasi raportointiin ja analyysiin, joiden avulla kehitämme sisäisiä palvelujamme.
  • Riskien arviointi
  • Turvallisuusraportit (esim. työtapaturmat)
  • Konsernin toimipaikkojen turvallisuus esimerkiksi käyttäjienhallintaa valvomalla
  • Mielipidekyselyt: Voimme kutsua sinua osallistumaan mielipidekyselyihimme. Jos haluat osallistua kyselyyn, käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.
  • Ulkoisen työvoiman arviointitestit (esim. persoonallisuustestit, taito- ja käyttäytymistestit)
  • Verkkosivuston kehittäminen: Käytämme antamiasi tietoja esimerkiksi verkkosivujemme toimivuuden, tehokkuuden, käyttäjäkokemuksen ja turvallisuuden kehittämiseen.
  • Työvoiman hallinta (esim. henkilöstön palkkaaminen, tehtävien valvonta, työtuntien valvonta, työmääräysten hallinta, työmäärän hallinta, henkilöstömäärän suunnittelu, irtisanomiset, seuraajasuunnittelu, poissaolon valvonta, asiakkaiden suorittama työvoiman hyväksyminen asiakasprojekteihin, videohaastattelut rekrytointiprosessissa)
  • Työvälineiden käytön valvonta (esim. laitteet, tietokonelaitteistot, ohjelmistot)

Sinusta kerättävät tiedot

Käytämme henkilötietojasi, kun työskentelet Caverionin alihankkijana. Keräämme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia tässä tietosuojailmoituksessa ilmoitettujen käyttötarkoitusten kannalta. Caverion kerää ja säilyttää lakien sallimissa tai määrittämissä puitteissa alihankkijoiden henkilötietoja esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

  • toimeksiantoa koskevat tiedot (esim. toimeksiannon aloituspäivämäärä, lopetuspäivämäärä, toimeksiannon tyyppi, toimitukseen liittyvät sopimukset) (c)
  • viestintätiedot (esim. kirjallinen viestintä) (a)
  • yhteystiedot (työ) (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) (a) (c)
  • työntekijän tiedot (esim. yrityksen nimi, osoite) (c)
  • kuluja koskevat tiedot (c)
  • nimi (esim. etunimi, sukunimi, muut nimet) (c)
  • asemaa koskevat tiedot (esim. tehtävänimike, yksikkö, työ) (c)
  • kyselyjen vastaustiedot (a)

Henkilötietojen keräämisen tarkoitus

  • Viestintä ja videoneuvottelut: Tallennamme yhteystietosi viestintää koskevia yhteydenottoja ja yhteistyötä varten.
  • Valitukset ja reklamaatiot: Tarvitsemme henkilötietojasi tekemäsi valituksen hallintaan, mikäli olet valittanut toimintatavoistamme.
  • Työmatkat (esim. matkan suunnittelu, hotellimaksut, lennot, auton vuokraus, työhön liittyvien matka-asiakirjojen hankkiminen, työluvat, jos Caverion toimittaa ne)
  • Vaatimusten täyttymisen varmistaminen yhtymän käytäntöjen ja oikeudellisten vaatimusten mukaisesti
  • Tapahtumien järjestäminen: Järjestämme ja isännöimme tapahtumia ja/tai osallistumme messuille. Käytämme henkilötietojasi, kun esimerkiksi lähetämme sinulle kutsuja tai tietoja tapahtumista, pyydämme palautetta tapahtuman jälkeen tai tarvitsemme henkilötietojasi muihin tapahtumaan liittyviin tarkoituksiin (esim. erityisruokavaliot).
  • Palautteen kerääminen: Voimme pyytää sinulta palautetta erilaisista aiheista. Käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.
  • Tunnistuksen hallinta: Käytämme henkilötietoja luotettavaan tunnistamiseen, esimerkiksi rekisteröidyn pyytäessä järjestelmän käyttöoikeuksia.
  • Yksittäisen työntekijän ja yrityksen toiminnan kehittäminen
  • Sisäinen koulutus: Voimme käyttää tietojasi sisäisen koulutuksen tarpeisiin esimerkiksi halutessamme varmistaa, että työntekijöillämme on parhaan työsuorituksen edellyttämät tiedot ja ammattitaito.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Käytämme henkilötietojasi, kun laki ja säädökset sitä edellyttävät (esim. oikeuden määräyksestä).
  • Tarjonta ja sopimusten hallinta
  • Projektin johtaminen
  • Arkistot ja hallinto: Meidän on dokumentoitava, tallennettava ja arkistoitava henkilötietojesi käsittely täydellisesti.
  • Raportointi ja analyysi: Voimme käyttää henkilötietojasi raportointiin ja analyysiin, joiden avulla kehitämme sisäisiä palvelujamme.
  • Riskien arviointi (esim. taloudelliset riskit)
  • Mielipidekyselyt: Voimme kutsua sinua osallistumaan mielipidekyselyihimme. Jos haluat osallistua kyselyyn, käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.

Sinusta kerättävät tiedot

Pyydämme sinulta tiettyjä henkilötietoja, kun käyt Caverionin toimipaikalla.

  • yhteystiedot (työ) (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) (a)
  • työntekijän tiedot (esim. yrityksen nimi, osoite) (a)
  • toimitiloihin pääsy ja niiden käyttö (esim. käyttäjätunnukset, salasanat, turvajärjestelmistä saadut tiedot, mukaan lukien avainkorttijärjestelmät ja valvontakamerat, työaika) (b) (c)
  • nimi (esim. etunimi, sukunimi, muut nimet) (a)
  • valokuvat ja videot (a) (c)
  • asemaa koskevat tiedot (esim. tehtävänimike, yksikkö, työ) (a)
  • kyselyjen vastaustiedot (a)

Henkilötietojen keräämisen tarkoitus

  • Viestintä ja videoneuvottelut: Tallennamme yhteystietosi viestintää koskevia yhteydenottoja ja yhteistyötä varten.
  • Valitukset ja reklamaatiot: Tarvitsemme henkilötietojasi tekemäsi valituksen hallintaan, mikäli olet valittanut toimintatavoistamme.
  • Palautteen kerääminen: Voimme pyytää sinulta palautetta erilaisista aiheista. Käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.
  • Tunnistuksen hallinta: Käytämme henkilötietoja luotettavaan tunnistamiseen, esimerkiksi rekisteröidyn pyytäessä järjestelmän käyttöoikeuksia.
  • Yksittäisen työntekijän ja yrityksen toiminnan kehittäminen
  • Lakisääteiset velvoitteet: Käytämme henkilötietojasi, kun laki ja säädökset sitä edellyttävät (esim. oikeuden määräyksestä).
  • Arkistot ja hallinto: Meidän on dokumentoitava, tallennettava ja arkistoitava henkilötietojesi käsittely täydellisesti.
  • Konsernin toimipaikkojen turvallisuus esimerkiksi käyttäjienhallintaa valvomalla
  • Mielipidekyselyt: Voimme kutsua sinua osallistumaan mielipidekyselyihimme. Jos haluat osallistua kyselyyn, käytämme näitä tietoja esimerkiksi toimintojemme ja tuottavuuden kehittämiseen.

 

5. Tietojen käsittelyn oikeudellinen perusta

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste riippuu käsittelyolosuhteista seuraavasti:

5.1. Suostumus
Jos henkilötietojen käsitteleminen on välttämätöntä sellaista tarkoitusta varten, johon tarvitaan sinun suostumuksesi, me ilmoitamme sinulle tästä ja pyydämme suostumustasi, ja yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(a) on tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste. Me pyydämme suostumustasi esimerkiksi tilanteissa, joissa käytämme valokuviasi tai videoitasi markkinointiin tai taustatietojen tarkistuksiin.

5.2. Sopimuksen täytäntöönpano
Jos henkilötietojen käsittely on välttämätöntä sopimuksen, kuten rekisteröityä koskevan palvelusopimuksen, täytäntöönpanoa varten, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(b) on tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste. Sama koskee tietojenkäsittelyä konsernin sopimusten valmistelujen yhteydessä, esimerkiksi käsiteltäessä tuotteita tai palveluja koskevia kyselyjä.

5.3. Lakisääteiset velvoitteet
Jos henkilötietojen käsittely on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen, kuten verovelvoitteiden, hoitamista varten, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(c) on tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste.

5.4. Keskeiset edut
Jos henkilötietojen käsitteleminen on välttämätöntä rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamista varten, kuten tilanteessa, jossa vierailija on loukkaantunut toimitiloissamme ja hänen tietonsa on annettava lääkintähenkilökunnalle, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(d) on tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste.

5.5. Oikeutetut edut
Jos henkilötietojen käsitteleminen on välttämätöntä sellaisia toimintoja varten, joita mikään edellä mainituista oikeudellisista perusteista ei kata mutta tietoja voidaan pitää konsernin oikeutettujen etujen mukaisina esimerkiksi markkinoinnin kannalta, ja jos käsittelyllä on erittäin vähäinen vaikutus yksityisyyteen, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(f) on tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste.


6. Henkilötietojen siirtäminen

Caverion siirtää henkilötietoja ainoastaan henkilöille ja yrityksille, joille tietojen käsittely on välttämätöntä. Me varmistamme, että osapuolia, joille siirrämme henkilötietoja, on asianmukaisesti tiedotettu siitä, miten me käytämme henkilötietoja ja teemme tarvittavat tietojen käsittelyä koskevat sopimukset. Varmistamme myös, että tietojen vastaanottajat sitoutuvat henkilötietojen käytön rajoituksiin, kuten säilyttämään tiedot luottamuksellisina. Jotkut sidosryhmät toimivat EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Siirrämme henkilötiedot EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin lainsäädännön vaatimusten ja tämän tietosuojailmoituksen edellyttämällä tavalla. Jos henkilötietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että EU komissio on hyväksynyt kohdemaan tietosuojan tason asianmukaiseksi tai sovimme siirrosta EU komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla ja arviomme tarvittavat lisäsuojatoimenpiteet.

6.1. Caverion-konserniin kuuluvat yritykset
Yhteisen tietojärjestelmän ja tietojen yhteiskäytön ansiosta henkilötietosi ovat Caverion-konserniin kuuluvien yritysten käytössä sovittuja käyttötarkoituksia varten. Huomaa, että henkilötietosi jaetaan myös EU-/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Venäjällä) sijaitsevien tytäryhtiöiden kanssa.

6.2. Toimittajat ja alihankkijat
Käytämme ulkoisia palveluntarjoajia tietyissä liiketoiminnoissa, kuten tietojärjestelmien ylläpidossa.

6.3. Kolmannet osapuolet
Jaamme tietoja muiden kumppaneiden ja sidosryhmien kanssa. Käytämme sivustoillamme myös evästeitä ja jäljitteitä, ja jaamme tämän vuoksi tiedot niiden kolmansien osapuolien kanssa, jotka keräävät tietoja. Lue Caverionin evästeilmoitus.

Seuraavassa esitellään henkilötietojen siirtämisen tarkoitukset

  • Rekisteröidyn pyyntö tai suostumus: Voimme siirtää henkilötietojasi esittämäsi pyynnön tai suostumuksen perusteella.
  • Yhteistyöyrityksen tai työntekijöidemme tuottamat palvelukset: Caverionin toimittajat tukevat liiketoimintaamme ja tarjoavat palveluja Caverionin puolesta.
  • Liiketoimintojen tai yritysten osto, jakautuminen tai myynti: Yritysoston tai -myynnin tai jakautumisen tai muun liiketoiminnan yhteydessä henkilötiedot kuuluvat osana siirrettävään omaisuuteen.
  • Tietojen jakaminen yhteistyökumppanien kanssa: Tietyissä harvinaisissa tilanteissa voimme siirtää henkilötietosi yhteistyökumppaneillemme, jotta he voivat jakaa tietoja palveluistaan.
  • Oikeustoimet: Jos laki, oikeuden päätös tai hallinnollinen toimielin tai vastaava tätä edellyttää, joudumme jossain tapauksessa siirtämään henkilötietojasi kyseisille kolmansille osapuolille. Saatamme joutua siirtämään henkilötietojasi pyytäessämme lainopillista neuvontaa juristeilta tai muilta neuvonantajilta (esim. pankit, asianajajat, kirjanpitäjät, mahdolliset ostajat ja myyjät).
  • Sidosryhmien turvallisuuden, toimintojen tai oikeuksien suojaaminen
  • Muu henkilötietojen käyttö, joka on lueteltu kohdassa Henkilötietojen keräämisen tarkoitus 

7. Oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on tietyt oikeudet omiin henkilötietoihisi.

7.1. Oikeus tietojen saantiin, oikaisemiseen ja omien henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen
Otettuasi meihin yhteyttä saat meiltä tiedot siitä, mitä henkilötietojasi olemme keränneet ja käsitelleet ja mitkä kyseisten tietojen käyttötarkoitus on. Ottamalla meihin yhteyttä sinulla on oikeus vaatia säilyttämiemme virheellisten, epätäydellisten, vanhentuneiden tai tarpeettomien henkilötietojesi poistamista. Voit vastustaa tiettyjen henkilötietojen käyttöä (esimerkiksi suoramarkkinointiin), jos kyseisiä tietoja käytetään muihin tarkoituksiin kuin mitä palveluiden suorittaminen tai oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen edellyttää. Voit myös vastustaa henkilötietojen jatkokäsittelyä aiemmin myönnetyn luvan mukaisesti. Jos vastustat henkilötietojen jatkokäsittelyä, tämä voi johtaa palvelujemme käytön rajoittamiseen.

7.2. Oikeus henkilötietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
Voit vaatia meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Noudatamme vaatimustasi, ellei meillä ole laillisesti perusteltua syytä tietojen säilyttämiseen. Kun tiedot on poistettu, emme mahdollisesti pysty poistamaan välittömästi kaikkia kopioita aktiivisilta palvelimiltamme ja varmuuskopiointijärjestelmistämme. Kyseiset kopiot poistetaan heti, kun tämä on kohtuullisesti mahdollista. Voit pyytää meitä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojen käsittelyä, mutta tämän seurauksena verkkosivustomme tai palvelujen käyttöön voi tulla rajoituksia.

7.3. Oikeus tietojen siirtämiseen
Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos tietoja käsitellään automaattisesti ja suostumukseen perustuen tai sopimuksen solmimistarkoituksessa tai sen valmisteluun.

Näitä oikeuksia (7.1.–7.3.) voit käyttää täyttämällä henkilötietoja koskevan pyynnön. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Voimme myös hylätä tarpeettoman usein toistuvat, kohtuuttomat tai selkeästi perusteettomat pyynnöt. Aloitamme pyynnön käsittelemisen saatuamme siitä kaikki tarvittavat tiedot (ja tarkistettuamme henkilöllisyytesi). Teemme parhaamme pyyntöjen käsittelemiseksi yhden (1) kuukauden kuluessa. Jos emme jostain syystä kykene käsittelemään pyyntöäsi aiotussa aikataulussa, ilmoitamme viivästyksestä sinulle ensi tilassa yhden (1) kuukauden kuluessa. Käytämme pyyntöihin vastaamiseen enintään kolme (3) kuukautta. Huomaa, että jos pyydät henkilötietojesi tarkastamista, oikaisua, rajoittamista tai poistoa, meidän ei tietyissä tapauksissa lain nojalla tarvitse noudattaa pyyntöäsi.

7.4. Suostumukset
Jos olet antanut meille suostumuksen henkilötietojesi käyttöön, voit perua kyseisen suostumuksen koska tahansa. Voit peruttaa suostumuksen sähköiseen markkinointiin tästä.

Jos olet antanut luvan kuva-aineiston (kuvat, videot) tai sisällön (blogikirjoitukset, artikkelit) käyttöön, voit perua antamasi luvan tästä. Huomaa, että voidaksemme toimittaa sinulle tuotteita ja palveluja, henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä. Jos peruutat suostumuksesi, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan sinulle palvelujamme.

7.5. Valitukset
Jos olet tyytymätön Caverionin päätöksiin tai toimintaan, voit koska tahansa tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.


8. Evästeet ja jäljitteet

Käytämme sivustoillamme evästeitä ja jäljitteitä. Lue myös Caverionin evästeilmoitus.


9. Henkilötietojen säilyttäminen

Meillä on oikeus säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan laillista tarkoitusta varten tai lain edellyttämällä tavalla. Henkilötietojen säilytysaika määritetään vastaavan lakisääteisen säilytysajan ja laillisen tarkoituksen perusteella. Voimme joskus joutua säilyttämään henkilötietojasi työsuhteen päättymisen jälkeen, mikäli lakisääteiset velvoitteemme ja/tai mahdollisten riitojen ratkaisu tätä edellyttävät. Säilytysajan pituus ja ominaisuudet vaihtelevat säilytettävien tietojen ja sovellettavan lain mukaan. Säilytysaikoja koskevat yksityiskohtaiset tiedot voidaan toimittaa pyynnöstä. Poistamme jatkuvasti henkilötietoja ja/tai poistamme niistä tunnistetietoja, kun niitä ei enää tarvita asianomaiseen käyttötarkoitukseen.

10. Tietosuojailmoituksen muutokset

Pidätämme oikeuden ajoittain tarkistaa, muuttaa ja päivittää tätä tietosuojailmoitusta. Mikäli teemme siihen kyseisiä muutoksia, merkitsemme korjaus- tai muutospäivän tähän tietosuojailmoitukseen. Tarkista tämä tietosuojailmoitus säännöllisesti ja erityisesti ennen henkilötietojen luovuttamista meille. Mikäli teemme tähän tietosuojatiedotteeseen muutoksia, emme ilmoita jokaisesta päivityksestä erikseen käyttäjille. Jos tietosuojatiedotteeseen kuitenkin tehdään huomattavia muutoksia tai sen käyttötapa muuttuu merkittävästi, ryhdymme taloudellisesti kohtuullisiin toimenpiteisiin toimittaaksemme sinulle tätä koskevan ilmoituksen.