Päivitetty versio: 29.04.2025
Rekisterinpitäjinä Assemblin Caverion Groupin yhtiöiden ("Yhtiö" tai "Me") on suojeltava henkilötietojasi, ja tavoitteenamme on saada sinut tuntemaan olosi turvalliseksi, kun käsittelemme henkilötietojasi. Suojaamme yksityisyyttäsi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sekä kaikkien muiden sovellettavien lakien mukaisesti.
Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojailmoituksen huolellisesti.
Kun viittaamme Assemblin Caverion Groupin yrityksiin tässä tietosuojailmoituksessa, tarkoitamme Assemblin Caverion Group AB:tä ja sen tytäryhtiöitä.
Yhteystiedot Suomessa:
Caverion Suomi Oy (0146519-2)
Legal & Compliance
Torpantie 2, 01650 Vantaa
Puh. +358 10 4071
Sähköposti: privacy@caverion.com
Konsernin yhteystiedot:
Assemblin Caverion Group AB (559427-2006)
Legal & Compliance
Västberga Allé 1,
SE 126 30 Hägersten, Sweden
Sähköposti: privacy@caverion.com
Otamme henkilötietojesi tietosuojan ja turvallisuuden vakavasti. Kaikki yhtiölle antamasi henkilötiedot tallennetaan suojatuille palvelimille, ja pääsy näihin tietoihin on vain niillä työntekijöillä ja kolmansilla osapuolilla, jotka näitä tietoja tarvitsevat tehtäviensä hoitamiseen. Henkilöiden, joilla on pääsy henkilötietoihin, on säilytettävä tällaiset tiedot luottamuksellisina. Yhtiö ja palveluntarjoajamme ryhtyvät kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että henkilötietosi on suojattu.
Käytämme asianmukaisia teknisiä, hallinnollisia ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, tuhoamiselta tai muulta luvattomalta käsittelyltä. Palvelimet sijaitsevat EU:ssa tai ne ovat yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisia perustuen palvelimien ylläpitäjän kanssa tehtyihin sopimuksiin. Verkkopalvelut on suojattu viestinnän salaavalla HTTPS-yhteydellä.
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat merkityksellisiä tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin. Keräämme tietoja, jotka (a) meille itse toimitat, mutta myös (b) tietoja, jotka on kerätty automaattisesti tai (c) hankittu muista ulkoisista lähteistä. Kuvaamme tässä ilmoituksessa, kuinka käsittelemme rekisteröityjen henkilötietoja. Huomaa, että voimme yhdistää sinulta saamamme tiedot, verkossa kerätyt tiedot, offline-tilassa kerätyt tiedot ja kolmansien osapuolien lähteistä kerätyt tiedot sovellettavien henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien ja määräysten mukaisesti.
Käytämme henkilötietojasi vain tässä tietosuojailmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin, ellemme saa suostumustasi muihin tarkoituksiin.
Kun selaat verkkosivustoamme, voimme kerätä sinusta seuraavia tietoja:
Tietojen keräämisen tarkoitukset:
Verkkosivuston käyttäjien (jotka voivat olla myös asiakkaidemme edustajia, potentiaalisten asiakkaiden edustajia, työnhakijoita tai verkkosivustoillamme vierailevia muita henkilöitä) henkilötietoja kerätään parantaaksemme käyttökokemusta verkkosivustollamme tai näyttääksemme mainoksia kolmansien osapuolien sivustoilla tai muuten markkinoidaksemme palveluitamme. Jotkut yhteistyökumppaneistamme käyttävät evästeitä tai vastaavia tekniikoita tarjotakseen sinulle mainoksia selaustoimintojesi ja kiinnostuksen kohteidesi perusteella. Henkilötietoja kerätään myös Assemblin Caverion -konsernin yhtiöiden verkkosivujen toiminnallisuuden optimoimiseksi. Lisätietoa käsittelyn yksityiskohdista on osoitteessa https://www.caverion.com/about-us/cookie-notice/ . Näitä tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Sivuston käyttäjien tietojen käsittelyyn käytetään oikeutettua etua, koska Assemblin Caverion Groupilla on intressi markkinoida palveluitaan osana liiketoimintaansa. Henkilöistä kerätyt tiedot ovat hyvin rajallisia, eivätkä ne sisällä arkaluonteisia henkilötietoja.
Tarvitsemme tietoja eri tarkoituksiin, jos olet asiakkaamme edustaja. Suurin osa tiedoista on sinun antamasi, mutta keräämme joitakin tietoja myös muista lähteistä. Henkilötietosi voi antaa myös yrityksesi/organisaatiosi yhteyshenkilö, kuten esimiehesi tai kollegasi, ja päivitämme tiedot asiakastietokantaamme vastaavasti.
Tietoja, joita keräämme asiakkaidemme edustajista, ovat yleensä:
Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset:
Asiakastietoja käsitellään palvelujen tarjoamiseksi asiakkaille ja asiakassuhteen hoitamiseksi. Saatamme käsitellä asiakkaidemme edustajien tietoja myös esimerkiksi kyselyjä, kilpailuja tai tapahtumanhallintaa varten. Näitä tietoja käsitellään sopimukseen perustuvan välttämättömyyden tai oikeutetun edun perusteella. Henkilökohtaisia arkaluonteisia tietoja ei käsitellä lukuun ottamatta tilapäisiä tilanteita, kuten tapahtuman järjestämisen ruokavaliovaatimuksia.
Sinusta kerätyt tiedot sisältävät yleensä:
Tietojen keräämisen tarkoitukset:
Potentiaalisten asiakkaiden edustajien tietoja käsitellään uuden asiakassuhteen luomiseksi, mainostarkoituksiin ja markkinoiden ymmärtämiseksi. Näitä tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Potentiaalisten asiakkaiden edustajien tietojen käsittelyyn käytetään oikeutettua etua, koska Assemblin Caverion Groupilla on intressi markkinoida palveluitaan jotta hoitaa liiketoimintaansa. Kerätyt tiedot henkilöistä ovat rajallisia, eivätkä ne sisällä arkaluonteisia henkilötietoja.
Kun haet työtä Assemblin Caverion Groupin yhtiöstä, tarvitsemme sinulta erityisiä henkilötietoja. Hakemuksesi ja antamiesi tietojen perusteella keräämme ja käytämme henkilötietojasi soveltuvuuden tarkistamiseen rekrytointiprosessin aikana. Arkaluonteisia tietoja kerätään vain, jos annat näitä tietoja vapaaehtoisesti hakemuksessasi.
Sinusta kerätyt tiedot voivat sisältää:
Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja, ellet ole vapaaehtoisesti toimittanut niitä osana hakemusta, antanut suostumuksesi tai ellei ole olemassa muuta laillista perustetta käsittelylle.
Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset:
Työnhakijoiden tietoja käsitellään rekrytointitarkoituksiin ja sen varmistamiseksi, että Assemblin Caverion -konsernin yhtiöt palkkaavat sellaisia henkilöitä, jotka voivat noudattaa sen käytäntöjä ja lakisääteisiä velvoitteita. Näitä tietoja käsitellään Assemblin Caverion -konsernin yhtiöiden oikeutetun edun perusteella.
Assemblin Caverion -konsernin yrityksillä on tarve käsitellä ehdokkaiden tietoja, koska muutoin ne eivät voisi tarjota työtä uusille henkilöille tai varmistaa käytäntöjensä ja sovellettavien lakien noudattamista. Tietoja ei jaeta osapuolille, jotka eivät saa käyttää niitä, ja niitä säilytetään yleisen tietosuoja-asetuksen ja Assemblin Caverion Groupin yhtiöiden sisäisten ohjeiden mukaisesti.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi työskennellessäsi Assemblin Caverion Groupissa ulkopuolisena työvoimana. Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat merkityksellisiä tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin. Assemblin Caverion Group kerää ja ylläpitää esimerkiksi seuraavia ulkopuolista työvoimaa koskevia henkilötietoja lainsäädännön sallimissa rajoissa:
Kerätyt tiedot voivat sisältää:
Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja, ellet ole vapaaehtoisesti toimittanut niitä osana hakemustasi, antanut suostumuksesi tai ellet ole olemassa muuta laillista perustetta keräämiselle ja käsittelylle.
Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset:
Ulkopuolisen työvoiman henkilötietoja käsitellään työn järjestämiseksi asiakastoimeksiannoissa, työvoimaa koskevien sopimusvelvoitteiden hoitamiseksi sekä riittävän koulutuksen ja soveltuvien lakien noudattamisen varmistamiseksi. Ulkopuolisen työvoiman henkilötietoja käsitellään sopimukseen perustuvan välttämättömyyden, lakisääteisten velvoitteiden ja oikeutetun edun perusteella. Oikeutettua etua käytetään silloin, kun Assemblin Caverion -konsernin yhtiöillä on tarve käsitellä henkilötietoja, koska muutoin yhtiöt eivät pystyisi tarjoamaan palveluita asiakkailleen eivätkä siten voisi tarjota työtä ulkopuoliselle työvoimalle. Tietoja ei jaeta osapuolille, joilla ei ole niihin oikeutta ja ne säilytetään tietosuoja-asetuksen ja Assemblin Caverion Groupin yritysten sisäisten ohjeiden mukaisesti.
Keräämme ja käytämme henkilötietojasi, kun toimit tavaroiden tai palvelujen myyjien edustajana Assemblin Caverion Group AB:n yhtiöille. Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat merkityksellisiä tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin. Assemblin Caverion Group kerää ja ylläpitää tavaran- ja palvelutoimittajien edustajien henkilötietoja, kun laki sen sallii tai vaatii. Tällaisia voivat olla esimerkiksi seuraavan tyyppiset tietoryhmät:
Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset:
Palveluntarjoajien, liikekumppaneiden ja muiden sidosryhmien edustajien tietoja käsitellään palveluiden ostamiseksi näiltä yrityksiltä tai muuten Assemblin Caverion Groupin liiketoimintaan liittyvää yhteistyötä varten. Voimme myös käsitellä heidän tietojaan tutkimuksia, kilpailuja tai tapahtumien hallintaa varten. Näitä tietoja käsitellään sopimukseen perustuvan välttämättömyyden tai oikeutetun edun perusteella. Palveluntarjoajien, liikekumppaneiden ja muiden sidosryhmien edustajien henkilötietoja voidaan käsitellä, koska Assemblin Caverion Group ei voi harjoittaa liiketoimintaa, ellei ensin markkinoi palveluitaan potentiaalisille asiakkaille. Henkilökohtaisia arkaluonteisia tietoja ei käsitellä.
Kun vierailet Assemblin Caverion -yhtiöiden tiloissa, keräämme sinusta tiettyjä henkilötietoja. Tämä sisältää tyypillisesti:
Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset:
Vierailijatietoja käsitellään työtilojemme turvallisuuden varmistamiseksi. Näitä tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Kiinteistöjen vierailijoiden tietojen käsittelyssä käytetään oikeutettua etua, koska Assemblin Caverion Groupilla on vahva intressi varmistaa tilojensa ja tiloissa työskentelevien tai vierailevien henkilöiden turvallisuus. Kerätyt henkilötiedot eivät sisällä arkaluonteisia henkilötietoja.
Assemblin Caverion Group siirtää henkilötietoja vain henkilöille ja yrityksille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Varmistamme, että osapuolet, joille siirrämme henkilötietoja, ovat asianmukaisesti tietoisia käsittelyn tarkoituksesta ja varmistamme henkilötietojen laillisen käsittelyn sopimusjärjestelyin. Varmistamme myös, että henkilötietojen vastaanottajat sitoutuvat noudattamaan henkilötietojen käyttörajoituksia, mukaan lukien henkilötietojen luottamuksellisuuden.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, tällaiset siirrot joko tehdään maahan, jonka Euroopan komissio katsoo tarjoavan riittävän tietosuojan tason, tai siirrot suoritetaan käyttämällä asianmukaisia suojakeinoja, kuten EU-komissioiden vakiosopimuslausekkeita ja tunnistamalla lisätoimenpiteiden tarpeet.
Yhteisen IT-infrastruktuurimme ja konsernin sisällä tapahtuvan tiedon jakamisen ansiosta Assemblin Caverion Groupin yhtiöt voivat käyttää henkilötietojasi tässä tietosuojailmoituksessa lueteltuihin tarkoituksiin.
Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia liiketoimintamme joihinkin osiin, kuten IT-järjestelmien ylläpitoon.
Jaamme tietoja muille kumppaneille tai sidosryhmille, kun se on liiketoimintamme kannalta tarpeellista. Kun kolmansia osapuolia käytetään, varmistamme, että he noudattavat tietosuojaohjeitamme. Käytämme myös evästeitä ja verkkojäljitteitä verkkosivuillamme ja siksi jaamme tietoja keräävien kolmansien osapuolten, kuten sosiaalisen median alustojen, kanssa. Tutustu evästeilmoitukseemme: Evästeilmoitus - Caverion.
Sinulla on rekisteröitynä tiettyjä henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia alla mainitun mukaisesti.
Voit ottaa meihin yhteyttä ja pyytää meitä ilmoittamaan, mitä henkilötietoja olemme keränneet ja käsitelleet sinusta ja mihin tarkoituksiin niitä käytetään. Sinulla on samoin oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinusta tallennetut virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot. Voit vastustaa henkilötietojesi käyttöä, jos näiden tietojen käsittelyyn ei ole asianmukaista perustetta kuten esimerkiksi palveluidemme suorittaminen tai lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Voit myös vastustaa henkilötietojesi jatkokäsittelyä, vaikka olisit aiemmin antanut siihen suostumuksesi. Jos vastustat henkilötietojesi jatkokäsittelyä, tämä voi heikentää palveluidemme käyttömahdollisuuksiasi.
Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Täytämme tällaisen pyynnön, ellei meillä ole laillista syytä olla poistamatta tietoja. Tietojen poistamisen jälkeen emme välttämättä pysty poistamaan välittömästi kaikkia jäljellä olevia kopioita aktiivisista palvelimistamme ja varmuuskopiojärjestelmistämme. Tällaiset kopiot poistetaan niin pian kuin on kohtuudella mahdollista. Pyydämme ottamaan huomioon, että pyyntösi rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä voi heikentää mahdollisuuksiasi käyttää verkkosivustoamme ja muita palvelujamme.
Sinulla on oikeus saada meille antamiasi henkilötietoja jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, kun tietoja käsitellään automaattisesti ja niitä käsitellään suostumuksen tai sopimuksen täyttämisen tai sopimusta valmistelevien vaiheiden perusteella.
Näitä oikeuksia (5.1. - 5.3.) voi käyttää rekisteröidyn pyyntölomakkeella. Voimme hylätä pyynnöt, jotka ovat kohtuuttoman toistuvia, liiallisia tai ilmeisen perusteettomia tai kun sovellettava laki ei vaadi meitä noudattamaan pyyntöä.
Jos meille antamasi henkilötiedot perustuvat suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Voit peruuttaa digitaalisen markkinoinnin suostumuksesi täällä.
Jos olet antanut suostumuksesi visuaalisille materiaaleille (kuvat, videot) tai sisällölle (blogikirjoitukset, artikkelit), voit peruuttaa suostumuksesi täällä. Huomaa, että henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tarjota sinulle tuotteitamme ja palveluitamme. Suostumuksen peruuttaminen voi johtaa tilanteeseen, jossa emme välttämättä voi tarjota sinulle palveluitamme.
Jos et ole tyytyväinen yhtiön päätökseen tai toimiin, sinulla on aina oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Käytämme evästeitä ja majakoita (beacon) verkkosivuillamme. Katso evästeilmoituksemme: Evästeilmoitus - Caverion
Meillä on oikeus säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen lailliseen tarkoitukseen tai niin kauan kuin laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajan määrittämisessä käytetyt kriteerit ovat vastaava lakisääteinen säilytysaika ja laillinen tarkoitus. Tiedot ja säilytysajan pituus vaihtelevat kyseessä olevan tiedon ja sovellettavan lainsäädännön mukaan. Yleiset säilytysajat on ilmoitettu alla käyttäjäryhmittäin. Poistamme ja/tai anonymisoimme henkilötietosi, kun ne eivät enää ole merkityksellisiä niihin tarkoituksiin, joita varten käsittelemme niitä.
Suurin osa potentiaalisten asiakkaiden edustajien henkilötiedoista poistetaan 5 vuoden kuluttua viimeisimmästä vuorovaikutuksesta yhtiön kanssa. Vuorovaikutus voi sisältää mitä tahansa toimintaa, joka on tallennettu sidoksissa olevaan yhtiöön näiden vuosien aikana.
Suurin osa asiakkaidemme edustajien henkilötiedoista poistetaan 10 vuoden kuluttua viimeisimmästä vuorovaikutuksesta asiakasyrityksemme (eli heidän työnantajansa) kanssa. Vuorovaikutus voi sisältää mitä tahansa toimintaa, joka on tallennettu sidoksissa olevaan yritykseesi näiden vuosien aikana (esim. kirjattu kokous, sähköposti)
Suurin osa työnhakijan henkilötiedoista poistetaan asiaankuuluvan maan lainsäädännön mukaisesti. Tyypillinen säilytysaika on 3 vuotta rekrytointiprosessin päättymisestä.
Suurin osa ulkopuolisen työvoiman henkilötiedoista poistetaan 10 vuoden kuluttua siitä, kun viimeisin sopimus ulkopuolisen työvoiman (tai heidän työnantajansa) kanssa on päättynyt.
Suurin osa tavaran- ja palvelutoimittajien myyntiedustajien henkilötiedoista poistetaan 10 vuoden kuluttua siitä, kun viimeisin sopimus toimittajayrityksen kanssa on päättynyt.
Suurin osa rakennuksen vierailijoiden henkilötiedoista poistetaan 2 vuoden kuluttua vierailusta.
Pidätämme oikeuden tarkistaa, muokata ja päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Jos teemme tällaisia muutoksia, kirjaamme tähän tietosuojailmoitukseen muutoksen tai muutoksen päivämäärän. Lue tämä tietosuojailmoitus säännöllisesti ja erityisesti ennen kuin lähetät meille henkilötietoja. Emme varoita käyttäjiämme kaikista päivityksistä, mutta jos tietosuojailmoitukseen tai tietojesi käyttöön tulee merkittäviä muutoksia, pyrimme ilmoittamaan niistä sinulle asianmukaisesti.